Jak napisać list motywacyjny z AI: czemu "napisz mi list motywacyjny" to najgorszy prompt, jaki możesz wpisać

Wpisujesz "napisz mi list motywacyjny na stanowisko specjalisty ds. marketingu". AI pisze. Dostajesz list motywacyjny specjalisty ds. marketingu. Każdego specjalisty ds. marketingu, który kiedykolwiek wpisał to zdanie do tego samego pola, a jest ich, ostrożnie szacując, bardzo wielu.

To jest sedno sprawy z listem motywacyjnym z AI: AI nie wie nic o Tobie, jeśli mu o sobie nie powiesz. Nie wie, dlaczego aplikujesz akurat do tej firmy. Nie wie, co Cię wyróżnia. Nie wie nawet, jak długo szukasz pracy, choć po treści niektórych listów można podejrzewać, że długo.

Pisanie listu motywacyjnego z AI to nie "wygeneruj za mnie dokument". To rozmowa, w której Ty dostarczasz surowiec, a AI składa go w spójny tekst. Różnica jest fundamentalna i widoczna w wyniku. Poniżej konkretny schemat tej rozmowy: co przygotować, co wkleić w prompt, czego AI nie wymyśli za Ciebie i co poprawić ręcznie, zanim wyślesz.

Absurd tkwiący w środku: AI pisze, a nic nie wie

Pavel Danilyuk / Pexels

List motywacyjny ma wyjaśniać, dlaczego to właśnie Ty, z Twoim doświadczeniem, chcesz pracować w tej konkretnej firmie na tym konkretnym stanowisku. Jest z definicji osobisty.

AI nie ma osobistości. Nie wie, że trzy lata temu zmieniłeś branżę po tym jak zorientowałeś się, że można inaczej. Nie wie, że tę konkretną firmę obserwujesz od roku, bo ktoś polecił Ci ich podcast w środę w drodze na lunch. Nie wie nawet, jak masz na imię, dopóki nie napiszesz.

Jeśli napiszesz "napisz mi list motywacyjny" bez żadnych innych informacji, dostaniesz dokładnie tyle, ile dałeś: szablon z lukami. Poprawny gramatycznie. Zupełnie bezosobowy. Taki, który rekruter przeczyta w 8 sekund i odłoży.

Rekruter ma mniej czasu na jeden list motywacyjny niż kasa w Żabce na godzinie szczytu w piątek. To nie jest złośliwość. To arytmetyka: kilkadziesiąt aplikacji, jeden dzień.

Z tego wynika prosta zasada: zanim zaczniesz rozmawiać z AI, musisz zebrać surowiec. AI go złoży. Ale surowiec to Twoja robota.

Co zebrać zanim wkleisz pierwszy prompt

Zanim otworzysz ChatGPT, otwórz notatnik. Zwykły, nie AI.

Pierwsze: treść ogłoszenia. Całą. Nie streszczenie, nie to, co zapamiętałeś, bo zapamiętałeś tylko to, co Ci pasowało. Systemy rekrutacyjne i rekruterzy używają tych samych słów co oferta. Jeśli oferta mówi "zarządzanie projektami", a Ty piszesz "koordynacja działań", algorytm może uznać, że to dwie różne rzeczy, bo dla algorytmu tak właśnie jest.

Drugie: Twoje 3 powody. Dlaczego ta firma, nie inna? Dlaczego to stanowisko, nie analogiczne gdzie indziej? Dlaczego teraz? Jedno zdanie na każde pytanie. Wystarczy. AI nie potrzebuje Twojej autobiografii. Potrzebuje punktu zaczepienia, żeby nie pisać o wszystkich i nikim.

Trzecie: jedno osiągnięcie z poprzedniej pracy, które pasuje do tej roli. Konkretne. Z liczbą, jeśli masz. "Obsługiwałem klientów" to za mało. "Obsługiwałem 80 zapytań tygodniowo przy czasie odpowiedzi poniżej 4 godzin" to już coś. Te dwa zdania opisują to samo doświadczenie. Trafiają na dwa różne stosy. AI nie potrafi między nimi wybrać, bo nie wie, który opis jest prawdziwy.

Masz te trzy rzeczy? Możesz otworzyć ChatGPT. Bez nich dalsza część tego tekstu jest jak mapa bez miejsca, z którego startujesz.

Gotowy prompt do napisania listu motywacyjnego z AI

Matheus Bertelli / Pexels

Poniżej prompt gotowy do wklejenia. Uzupełnij nawiasy kwadratowe. Nie skracaj. Każda sekcja jest po coś.

Prompt podstawowy:

"Jesteś doświadczonym doradcą kariery. Pomóż mi napisać list motywacyjny na konkretne stanowisko.

Stanowisko i firma: [wpisz nazwę stanowiska i firmy].

Treść ogłoszenia: [wklej całe ogłoszenie].

Moje doświadczenie pasujące do tej roli: [wpisz 2-3 punkty z konkretnymi osiągnięciami i liczbami].

Dlaczego ta firma: [jednym zdaniem, szczerze].

Dlaczego to stanowisko teraz: [jedno zdanie].

Styl: bezpośredni, konkretny, po polsku. Długość: 3 akapity. Bez słów: pasja, dynamiczny, zorientowany na wyniki, zaangażowany. Zacznij od konkretnego zdania nawiązującego do firmy lub stanowiska, nie od 'Szanowna Pani / Szanowny Panie'. Nie wymyślaj żadnych liczb ani faktów, których nie podałem."

Ten ostatni zakaz jest ważny. Bez instrukcji "nie wymyślaj" AI uzupełnia luki tym, co plausible. Rekruter może zapytać o szczegóły. Odpowiedź "ChatGPT tak wstawił" jest szczera, ale rozmowa zmienia się w coś, czym nie miała być.

Po pierwszej wersji od razu wpisz drugi prompt: "Przeczytaj ten list i wypisz każde zdanie, które brzmi jak szablon lub korporacyjny slogan. Dla każdego zaproponuj zamiennik w prostym języku, który mogłaby powiedzieć osoba, a nie ulotka." AI zna własne wzorce. Zapytane o ich wykrycie, wypisze je z takim samym zaangażowaniem, z jakim je wstawiło.

Dwa prompty zamiast jednego. Pierwszym budujesz. Drugim filtrujesz. Efekt jest inny niż po jednym wielkim "napisz mi list motywacyjny od razu jak najlepiej".

Czego AI nie wymyśli za Ciebie i co musisz dać mu sam

AI jest dobry w strukturze, przepływie i usuwaniu literówek. Jest bezradny, gdy chodzi o Ciebie konkretnie.

Powód, dla którego ta firma, nie inna. AI nie wie, że śledziłeś CEO tej firmy na LinkedIn przez rok zanim zobaczył ofertę. Nie wie, że zna kogoś, kto tam pracuje i powiedział coś, co Cię przekonało. Nie wie, że masz sentyment do marki z powodów, które masz. Bez tego piszę "firma jest liderem branży i cenię jej podejście do innowacji". Każdy to pisze. Nikt w to nie wierzy.

Moment zwrotny. Dlaczego zmieniłeś pracę wtedy a nie rok wcześniej? Dlaczego idziesz w tę stronę, nie inną? Jedna szczera odpowiedź na to pytanie daje listy motywacyjne, które rekruter czyta wolniej niż zwykle.

Specyfika branżowa i roli. Jeśli aplikujesz do małej firmy technologicznej, AI napisze co innego niż do korporacji z działu HR. Dopóki mu nie powiesz. Rekruter z małej firmy technologicznej czyta list pisany "pod korporację" i ma odczucie, jakby list trafił tu omyłkowo.

Są też rzeczy, których AI nie wie i o których Ty możesz nie pamiętać, że są ważne: wyjątkowy projekt, konkretne wyzwanie, które pokonałeś, fakt, że byłeś pierwszą osobą na stanowisku i budowałeś procedury od zera. Rekruterzy sprawdzają LinkedIn szukając właśnie takich konkretów. Tak jak przy pisaniu CV z AI, najlepsza część Twojego listu motywacyjnego to ta, którą AI nie może wymyślić.

Dlatego list motywacyjny pisany z AI to nie zlecenie, a dialog. Ty dajesz materiał. AI go formuje. Bez Twojego materiału AI formuje powietrze.

Co poprawić ręcznie zanim wyślesz

AI skończyło. Jeszcze nie wysyłaj. Wiem, że chcesz. Ale jeszcze chwila.

Test głośnego czytania. Przeczytaj list na głos. Zdanie po zdaniu. Jeśli poczułeś, że brzmisz jak broszura sprzed dekady, AI użyło szablonu, który wiesz, że wygląda źle, ale zostawiłeś, bo "może przejdzie". Nie przejdzie. Przeformułuj.

Sprawdź dane. Jeśli w liście pojawiła się liczba, data lub fakt, którego nie wpisałeś w prompt, AI go wymyśliło. Usuń albo zastąp prawdziwym. Rekruter może zapytać. "Napisałem, że skróciłem czas obsługi o 30%, ale to była taka mniej więcej liczba z powietrza" to nie jest odpowiedź, która pomaga.

Pierwsze zdanie. AI często zaczyna od zdania, które brzmi jak każde inne pierwsze zdanie każdego innego listu. "Zwracam się z prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko..." Rekruter to zdanie widzi częściej niż swoje własne imię w ciągu dnia pracy. Napisz pierwsze zdanie sam. Konkretem, pytaniem, obserwacją dotyczącą firmy. Cokolwiek, co sprawi, że rekruter nie odłoży listu po pierwszym zdaniu.

Polskie litery i długość. ChatGPT bywa niesystematyczny z polskimi literami. Sprawdź każde słowo. Upewnij się też, że list ma 3 akapity, nie 7. List motywacyjny, który czyta się dłużej niż 90 sekund, jest za długi. Chyba że rekruter ma wyjątkowo dużo czasu, ale wtedy prawdopodobnie szuka kogoś do czytania dokumentów, a to inny ogłoszenie.

Według badania TopResume 19,6% rekruterów odrzuciłoby kandydata automatycznie za list pisany przez AI. Odrzucają listy, które brzmią jak AI. List, który AI pomogło napisać, a Ty sprawdziłeś ręcznie, brzmi jak Ty. Tylko lepiej ułożony.

Kiedy AI do listu motywacyjnego nie ma sensu

Piszę o tym, bo ta sekcja jest ważna. Zresztą zawsze mówię, kiedy coś nie ma sensu.

Jeśli aplikujesz do branży z silnie sformalizowaną konwencją, np. prawo, dyplomacja, nauka akademicka, zapytaj kogoś z tej branży o format zanim wyślesz cokolwiek. AI napisze list poprawny gramatycznie, który może wyglądać dziwnie dla osoby, która zna konwencję na pamięć. A zna ją, bo rekrutuje od lat.

Jeśli dopiero zaczynasz karierę i nie masz konkretnych osiągnięć ani liczb, AI napisze list, który wygląda jak każdy inny list juniora pisany przez AI, czyli płasko. Lepiej napisać krótko i szczerze własną ręką, skupiając się na tym, co naprawdę wiesz i dlaczego chcesz się uczyć właśnie tutaj.

I jeśli ogłoszenie prosi o list odręczny, jest jedna rzecz pewna: AI Ci nie pomoże. Przynajmniej nie bezpośrednio.

Jeśli chcesz używać AI mądrzej nie tylko przy aplikacjach, wejdź na jak pisać prompty, żeby działały. Zasady są te same, temat inny. A jeśli piszesz CV równolegle z listem, tutaj znajdziesz gotowe prompty do CV. Obydwa dokumenty, ten sam proces.

Aplikacja na stanowisko to zawsze wysiłek. AI zmniejsza czas potrzebny na napisanie tekstu. Nie zmniejsza czasu potrzebnego na myślenie o tym, co chcesz napisać. To drugie jest Twoje i nikt go nie zrobi za Ciebie. Nawet najlepsza AI.